Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräte-Informationen)
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Rechnungen)

Kategorien betroffener Personen

• Kunden / Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer der Website und der SaaS-Anwendung

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der Website und SaaS-Anwendung
• Erbringung vertraglicher Leistungen
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung und Marketing

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt
• Deutsche Server: Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert
• Regelmäßige Backups: Tägliche Sicherung aller Daten
• Zugriffskontrolle: Passwortgeschützte Zugänge mit Verschlüsselung
• Regelmäßige Updates: Sicherheitsupdates werden zeitnah eingespielt

5. Hosting und Server

Unsere Website und die SaaS-Anwendung werden bei folgendem Anbieter gehostet:

Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website automatisch erhoben werden (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeitung: Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z.B. Session-Cookies, Login-Status). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Statistik-Cookies (optional)

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies zur Analyse der Website-Nutzung ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Button "Cookie-Einstellungen" (Fingerabdruck-Symbol unten links) ändern oder Cookies in Ihrem Browser blockieren.

Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Beendigung der Sitzung gelöscht. Persistente Cookies werden nach maximal 12 Monaten gelöscht.

7. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) werden die Angaben des Anfragenden zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet.

• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren

8. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden folgende Daten verarbeitet:

• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name (optional), Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Widerruf: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen über den Abmeldelink in jeder E-Mail

Double-Opt-In: Die Anmeldung erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden.

9. SaaS-Dienste / ENT1PRO App

Bei der Nutzung unserer SaaS-Anwendung ENT1PRO werden folgende Daten verarbeitet:

Registrierung und Benutzerkonto

• Verarbeitete Daten: Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Adresse, Telefonnummer
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Nutzungsdaten

• Verarbeitete Daten: Aufträge, Kunden, Termine, Mitarbeiter und alle weiteren in der Anwendung eingegebenen Daten
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Speicherort: Deutsche Server (ALL-INKL.COM)

Auftragsverarbeitung

Soweit Sie als Kunde eigene personenbezogene Daten Ihrer Kunden in ENT1PRO speichern, handeln wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bei Vertragsabschluss bereitgestellt.

Datenlöschung

Bei Kündigung werden Ihre Daten nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

E-Mail: kontakt@ent1pro.de
Telefon: +49 176 66798849