Wenn Sie Ihr Entrümpelungs-Geschäft mit Excel-Listen organisieren, sind Sie nicht allein. Über 60 % der kleinen Betriebe in Deutschland nutzen Excel oder Google Sheets als Auftrags-„System". Bis es nicht mehr funktioniert.
1. Excel kennt keine Status
In ENT1PRO weiß jeder Mitarbeiter mit einem Blick, welche Aufträge offen sind, welche in Bearbeitung und welche bezahlt wurden. In Excel müssen Sie filtern, suchen, hoffen, dass die Spalte aktuell ist.
2. Mehrere Geräte = Chaos
Excel-Datei auf Laptop, Kopie auf Tablet, Frau hat eigene Version im Büro — welche ist aktuell? In ENT1PRO sehen alle dasselbe, weil es ein zentraler Server ist.
3. Keine Foto-Dokumentation
Excel kann keine Fotos. Bei einer Reklamation sind die „Vorher"-Bilder auf einem Handy von vor 6 Monaten, das niemand findet.
4. Keine Auswertung
„War der Mai gut?" — Excel kann es Ihnen sagen, wenn Sie Pivot-Tabellen können. In ENT1PRO sehen Sie es im Dashboard.
5. Datenverlust
Stürzt der Laptop ab, ist die Datei weg. ENT1PRO macht tägliche Backups + Sie können jederzeit als SQLite exportieren.
Fazit
Excel funktioniert für 5 Aufträge im Monat. Für 50 ist es Hindernis. Wenn Sie wachsen wollen, brauchen Sie ein System.